就像作家有自己的剧本，作曲家有自己的乐谱，活动策划人员也应该具备自己的一份工作安排任务表。这些工具发挥着相同的功能。就如同一个动听的故事一样，它们都包括开头、中间部分和结尾等主要部分。每一个步骤都需要记录下来，每个音符都需要安排在乐谱中它应该被演奏...

开始进行活动策划之后，用前面提到的Excel来制作费用表，列出各项拟订预算。如此进行得话就可以避免内容设计在活动中不会超出预算，就会看起来很明白。你还可以了解自己处理经费的情况，可以对各种不同备选方案进行比较，并且还可以控制活动不超出成本指标。例如将费...

活动预览是确保活动得以成功举办的重要因素，是初步的活动策划创意设想完成后将进人的下一个阶段。活动预览的过程通常使你提前进入活动的各个环节，并令你发现可能会出现的潜在问题，从而在活动策划阶段即针对这些问题提出应对措施，而不至于在正式举办活动时措手不及...

在确立了公司目标（或客户目标）、活动策划的目标，确定了活动风格，编制了成本清单以及初步预算，发出了供应商报价要求并缩小了选择范围，根据所选活动要素的预计成本而变更了预算，并且收到了包含条款、条件以及支付要求的签约合同范本等等一系列事宜之后，就应该开...

最理想的情况是用至少四个月的时间来进行活动策划，即使许多细节情况仍无法确定也是如此。当然用一个半月的时间准备人数超过1000的高档次大型活动并非不可能，但是这样做通常会出现不尽人意的情况，例如找不到最佳场地，无法提供最好的娱乐项日。如果可以提前策划好，...

在进行活动策划是活动类型的确定要视目标客人的情况而定。专业人士工作繁忙，或许不愿意抽出自己本应陪伴家人的有限时间去参加一次研讨会，但是如果活动也邀请了他们的家人参加，他们也许会考虑接受邀请。 ;;;;例如在某研讨会安排了剧院的专场演出或者娱乐中心的包场...

在完成活动策划客户决定举办活动之后，需要进行活动构想以及成本的初步估算，确定有足够的资金，并为活动拨出专款。要明确活动的目的，确保活动确实物有所值。接下来就可以对活动进行初期规划。此时如果公司没有自己的活动策划师，那么公司的相关工作人员就需决定是否...