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策划知识

一场成功的会议策划需要注意哪些细节?
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-06-18

上海活动策划是一种重要的信息展示设备,在许多领域得到了广泛的应用,尤其是在一些重要的信息展示场合。特别是在一些大城市,活动策划的运用几乎遍及各个领域。无论是学校还是公司,进行活动策划几乎都是必要的。那么接下来要和大家一起讨论的是在会议策划中我们需要注意哪些细节呢?
1. 制定会议日程“时间表”;
2. 以电话通知各单位开会的时间和地点,并确定各单位的代表人数。
3.除电话联系外,以书面形式联系各单位或通知、邀请,并取得明确答复。
4. 与会议组织者签订所需服务的相关协议和合同,并通过法律手段保护其合法权益。
5. 制定会议日程、会议发言及相关报告内容。如果会议内容不涉及内部秘密,也可以通知会议组织者,请他们协助制定。

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 6. 根据“时间进度表”及时进行查询,落实计划进度。
7. 参与注册工作,协调工作,分发资料。
8. 会议结束后,告知组织者最准确的人数和房间数量。
9. 会议开始前,检查场地布置(灯光、音响、场地形状、绿化及专用设备),确保一切正常。
10. 与会议组织者协商合理的膳食、起床时间和会议时间。
11. 做好会议期间的协调工作。
12. 制定符合本次会议总体目标的财务预算。
13. 会议结束后,根据实际情况制作会议总结报告,并编制会议文件。
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