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上海会务公司:会议活动策划的流程有哪些?
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-06-18

从正常的角度来看,大型会议策划活动的策划和执行必须按照一定的步骤和方法进行。下面上海会务公司将详细介绍一下专业的大型会议策划的活动策划步骤,希望对大家有所帮助。
会仪策划的流程主要有以下几点:
首先,会前准备
1. 确定是否有必要开会。是否有其他方法可以更有效地解决会议准备解决的问题?
2. 确定会议的目的。你想要达到什么样的效果?会议准备做出什么样的决定?为得到什么制定行动计划
3.准备议程。列出与会议目的有关的项目。按重要性排序。相关的项目被分组为一组每个项目的审议时限。
4. 收集与会议讨论项目相关的所有信息。如果它太长,太多,提取它的点。
5. 会议议程和完成的文件将在会前分发给与会者。
6. 根据要讨论的问题限制参与者。
7. 在正式会议的时候,检查一下是否有新的消息。如果是这样,你需要简短地告诉每个人。

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第二,控制会议
1. 描述会议的目的。
2. 检查并记录参与者。
3.按议程顺序提交各项目,并进行讨论,征求与会代表的意见。
4. 给每个人一个表达意见的机会。
5. 控制讨论过程。如果它与主题无关,或者涉及不必要的细节,就应该直接针对问题本身。
6. 如果讨论变得复杂,有不同的意见,你应该根据自己的理解总结出不同的观点。
7. 坚持预定的时间,不要拖延。
8. 在每次项目讨论后总结,做出决定或得出结论。在会议结束时,总结已经取得的成果。如果需要进一步讨论,可以推迟到下次会议。
10. 确定下次会议的主题和时间。
第三,会后
1. 将会议记录分发给与会者和未出席者。会议记录应该准确。会议期间所作的决定应突出该行动负责人的姓名、时间和标准。注明下次会议的日期和时间。
2. 根据会议策划情况,监督检查执行情况。
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