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策划知识

大型的演出活动策划都需要注意哪些事项?
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-07-19

一场大型演出策划一般都是由专业的活动策划公司来进行策划,并参与整个过程。对于专业的上海活动策划公司来说,大型的活动演出必须注意以下10个事项。
1. 大型演出活动的策划室需要包括实施过程中的详细分工。谁负责哪些,负责的内容具体是什么,必须有时间来完成计划。
2. 演出公司会在演出前准备一份材料清单,并派专人实施保管,以免遗漏或丢失。
3. 准备董事长桌、主持人卡、签名卡、矿泉水、领奖台。签发的文件和资料(通常需要印在粉红色的纸)所使用的签字笔,以及磁带等。
4、表现活动的开始之前,通常需要输入地点至少提前2小时,预定的时间地点,参与者需要提前半小时开始入场。

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5、领导嘉宾需提前联系小会议室,提前到达小会议室休息,活动正式开始引导入场会场。
6. 借用的音响设备必须事先调试,确保不会发生意外情况;如过想更安心,需准备录音笔、mp3等现场录音设备(也需调试),并安排专们的负责人。
7. 如果您需要在现场播放ppt,您需要将需要播放的所有ppt提前复制到笔记本电脑中,并将其放入桌面文件夹中,并按顺序添加前缀。你需要事先调试投影仪的位置,调试分辨率等。
8、大规模的活动策划需要提前进行。生产日程PPT的字体要大一些,当播放议程PPT主持人进行介绍时,注意电脑屏幕显示效果和投影效果往往有很大的区别,字体颜色和背景颜色比较可能需要adjusted。
9. 所有大型演出必须联系研究报告安排摄影和摄像,并撰写新闻稿。
10. 活动结束后,检查材料并在离开现场前清洗干净,以免丢失材料。

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