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上海会务公司:公司庆典活动策划应该怎么做?【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-07-23

一场开业活动策划对公司来说非常重要。第一印象直接存在于人们的记忆中。一个好的活动策划离不开一个策划团队的努力。那么公司的庆典活动策划又应该做些什么呢?

首先必须使舆论起作用;

由于开幕式的主要目的是塑造单位的良好形象,因此有必要开展一场不可或缺的宣传活动,以吸引社会各界的关注,获得公众的认可或接受。为此需要做的日常工作如下:第一,选择有效的大众传媒,集中式进行投放广告。内容主要有:开业日期、开业地点、开业时对客户的优惠待遇、开业单位的经营特点等。二是邀请有关媒体界人士出席开馆仪式,在活动中为之进行采访报道,积极宣传工作进展情况。

其次邀请客人的工作要做好;

开幕式的规模往往取决于嘉宾的身份和嘉宾的数量。在我们力所能及的条件下,我们必须努力邀请更多的客人参加开幕式。地方领导人、上级部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和对口单位的领导、社会组织负责人、社会精英、媒体人员等都是受邀时应优先考虑的事项。另外邀请客人的请柬应该写得很仔细,并且应该放在一个漂亮的信封里,提前交到对方手中,这样对方就可以提前做好安排。

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第三要做好活动布局工作。

开幕式主要在展览会上举行。场地可以是主入口外的广场,也可以是主入口内的大厅。就像平常一样,开幕式举行时,嘉宾和主持人都站着,所以领奖台或座位一般不安排。为了显示隆重和尊重,客人可以铺上红地毯,尤其是贵宾,还可以在会场周围悬挂一些横幅、气球、丝带等。客人赠送的花篮和花牌也要放在显眼的位置。客人的签到、单位的宣传资料、客人的饮料等也必须提前准备好。音响、灯光设备以及开幕式使用的工具、设备,必须事先认真检查调试,防止使用过程中出现错误。

第四要做好活动的接待工作。

在活动进行过程里,必须有人负责接待客人。除了要在客人面前教育本单位的全体员工,每个人都要像主人一样热情好客,积极主动,更重要的是分工要互相负责。接待贵宾时单位主要负责人必须亲自上前。接待其他客人时,可以由本单位的女招待负责。如果客人必须为客人准备一个专用的停车场和休息室,他们应该为客人安排饭菜。

第五要做好活动策划的准备工作。

开幕式主要由三个基本程序组成开幕式、开幕式和闭幕式。开幕式上,演奏音乐,邀请嘉宾入座,宣布活动正式开始,介绍了主要嘉宾。过程是开幕式的核心内容。它通常包括单位负责人的发言、嘉宾代表的发言、某一开场标志的启动等。结语包括开幕式、嘉宾主持现场参观、晚会、座谈等。这是开幕式不可缺少的一个结尾。为了使开幕式顺利进行,在活动准备期间,有必要仔细起草个人程序和选择一个称职的仪式主持人。

从仪式礼仪的角度上来看,开幕式其实只是一个总称。它经常用于不同应用程序的其他名称。如开幕式、奠基仪式、奠基仪式、破土动工仪式、竣工仪式、下水仪式、开幕式、航海仪式等。它们的共同之处在于以热烈隆重的仪式为单位的发展创造良好的开端。他们的个性表明,仪式的具体操作有许多不同之处,所以也就要求活动策划的方向也要有所不同。

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