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在活动策划中风险评估的方法有哪些?【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-07-30

      风险评估在活动策划中具有着至关重要的地位!风险评估和活动可行性评估可以包括选址、天气因素、财务问题(比如客户希望公司提前或部分提前他们的活动)。在确认签订合同之前,评估必须非常仔细,并可以确保没有任何问题。那么问题是一场活动策划中风险评估的方法是什么?下面上海活动策划公司就来告诉大家一些评估活动风险的方法。
       在活动策划的过程中,你应该考虑:出席人数减少;意外的恶略天气;陈述人缺席;公司突发的意外事件等一些不可扭转的不利因素。
       在对物流活动进行风险评估时,应考虑:所有必要的许可证;电话、天然气、水电线路等最新信息;可用清洗设施;电力设备;地板材料;噪音管制是否对音乐有限制;疏散和紧急程序的预防措施;只有内部供应商;确保所有许可证证书都是有效的。

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      有无数的方法可以减少或消除客户、他们自己的公司、参与的客人和供应商的活动风险。应特别注意合同条款,如自然损耗、活动取消和不可抗力。规划师应与相关人员就薪酬问题进行协商。原活动终止后,在一定期限内签订新的活动合同的,应当将终止款项作为新活动的定金。就比如策划公司策划了一场大型活动,却没有购买保险注销。所以它在活动前一周收到了取消活动的通知。如果你以前买过保险,你可以为客户追回一些赔偿。策划人员应在活动场地验证安全措施,并要求对关键区域进行实地检查。浏览事件现场紧急程序手册,或了解如何处理突发事件,以防出现问题。
       对于合同,责任不是单方面的。它是一种双向-相互补偿,各个保险与条款之间相互取消。对活动场地进行翻新、改建或者所有权变更的,应当及时通知活动场地所有人;如果出现了不好的情况,其后果应该清楚地传达,并且必须包含在合同条款中。非竞争条款也可以添加到合同中,但即使如此,也必须清楚地了解谁可能构成竞争威胁。
       活动应由活动策划公司法务部门与客户共同参与,并签署内容批准书。活动风险评估必须在计划阶段和合同签订之前进行,以便做出知情的决策,合理修改合同。同时所有的费用,如保险,许可证和物流安排将包括在预算计划。活动风险评估是成功举办活动和有效控制预算的保证。在当今的活动策划行业是一件大事。

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