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策划知识

要想选择合适的活动策划公司,你需要掌握这几个套路!【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-08-01

目前企业选择一家专业的活动策划策划公司仍然是比较困难的。市场上有很多实力较弱的策划公司。如果企业不小心,就会被愚弄欺骗,企业活动策划的目的就无法实现。除了货比三家外,你还必须掌握选择的方法,了解一些相对困难的条件,这样你才能选择一家适合你业务的活动策划公司。
首先需要研究
任何大型活动都必须有一个鲜明的主题。在计划大型活动之前,必须对主题进行调查。大型活动是向公众或参与者展示主题的重要活动。市场调研可以帮助活动策划者确定哪个是目标客户市场,哪个是第一个市场,了解目标客户对大型活动的期望以及活动要求是怎样的,客户又是希望达到什么样的目的和效果。调查的内容可以是国家有关大型活动的法律法规,如消防安全法规,以及适用的人口、公众关注的问题,是否有道德方面或宗教方面的因素限制,以及活动的时间和地点是否安排的恰当。

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第二分析和创造力
活动研究完成后,需要对活动的各个方面进行分析,这是激发创意和灵感的阶段,也是活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。大型活动要想标新立异,就必须有创新的想法和变革的想法。在活动策划的过程中,你可以用头脑风暴来收集想法,用纸来记录你的奇思妙想,而不是从一开始就对它们进行评估和分类。在这中间的过程中,重要的是评估可执行性和可用的资源是否得当,就比如政治资源、人力资源、财政资源等等。思考它们是否能够为这项活动提供充分的发展和执行,是否有渠道来为各项活动筹集足够的资金,以及各种资金的流动情况,以确定收入和支出之间的关系。以及此项支出与原主题和目标能否达到预期的效果。
第三就是活动策划的具体方案
策划期通常是大型活动管理中最长的时间。从各类活动策划和实践来看,调查越准确,前期分析越全面,策划周期越简单,花费的时间越少。在这个阶段,需要充分利用时间、空间和速度这三个因素来决定直接资源是否得到充分利用。这三个因素的有效运用直接关系到大型活动最终成果的成败。
四是协调大型活动
在一个大型活动的过程中,有很多因素需要协调。外部需要协调政府,以及公安消防、交通管理、医院、学校等职能部门,内部需要协调场地、人员、时间、参与者等。没有什么事情是一帆风顺的,所以大型活动的策划者总是保持着良好的心态。他们以积极的态度,探索解决大型活动策划中遇到的每一件小事或大事的正确方法。视问题为一种挑战,用结果来解决协调问题是一种乐趣。

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