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一场演出活动策划现场的注意事项有哪些?【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-08-06

随着如今娱乐产业的快速发展,演出和营销活动策划逐渐成为了企业推广产品的常用手段,伴随着人们对活动策划要求越来越高,越来越多的活动策划都迅速吸引客户。尤其是户外活动的远景因为户外表演的可控性比室内活动差得多,规划户外表演也比室内活动复杂得多,所以必须得有更多的预防措施,所以在做户外演出活动策划时需要注意哪些重要的地方?下面上海活动策划公司就给大家简单做一个概括。

首先,在演出活动开始之前

一、现场材料

1、实现网站的布局。包括舞蹈、灯光、鲜花、签到台、展位、背景、横幅、道具、座位等。

2、如果现场有冷餐,必须提前安排好位置和数量。

3、检查活动和表演道具,确保项目的完整性。

二、音频和视频多媒体

1. 检查麦克风支架,调试麦克风,确保麦克风电池电量充足。

2. 了解灯光、音响调试情况。

3、提前播放视频,确保音视频文件完整,安排播放顺序,试播过程中随时与相关人员沟通,无任何差错。

4. 与演员、主持人等相关人员进行沟通,记录各个环节对灯光、音响等设备的要求,协调确保活动质量。

三、场景环境

1、确保现场干净整洁,特别注意各个角落,确保观众没有杂物。

2、所有现场内外的宣传材料及横幅、展示架等材料应放置在合理的位置,并予以安全防护。

3、如果观众区有设备或电线,必须加以保护,并加上保护垫和线桥。但它必须漂亮整洁。

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其次是在演出活动中

一、背景

1、安排行动者和其他相关人员按照流程的顺序准备和出场。节目临时调整时,应及时与演员、主持人进行沟通协调。控制活动的整个过程是必要的,过程越详细越好。如有变化,应及时采取相关措施。在事件发生之前考虑可能出现的问题,并考虑解决方案,当情况出现时,你可以及时解决它。将所有的环节都落实到相应的人员,便于管理和协调。

2、禁止无关人员在舞台周围走动,严格控制舞台两侧及幕后人员,不得出现在现场舞台范围内。需要调动的,必须通过有关渠道。

3、灯光和声音根据性能要求进行调整。注意麦克风与背景声音的交替,并安排专人协调前台与声控室之间的关系。

4、摆放道具时,根据排练时的营业计划。及时更换道具以清除剩余物品。

5、通过麦克风时注意麦克风开关,避免噪音,使用麦克风支架时夹紧麦克风。

6、协调背景气氛,确保演出顺利进行。

二是前台

1、安排观众和客户进入会场,并根据座位分配迅速引导观众入座。尽可能满足观众和客户的需求。接待人员应注意自己的言行举止。

2、禁止在舞台和礼堂之间移动。注意对拍照者的限制(如果活动可以拍照,则没有限制)

3、持现场气氛。员工可以得到妥善安排。

第三就是绩效活动的结束

1、组织观众和客户离开现场,清理现场,认真检查观众和客户是否有丢失物品,如有,收集并妥善保管。

2、卸车时注意安全,轻拿轻放。确保人员和物品的安全。请勿损坏现场设施。因此活动策划中要先对材料进行检查,并返回到相应的位置或人员。活动结束后,对整个活动现场进行了总结。综上所述在整个事件执行过程中,出现了一些错误或地方没有到位,并进行了记录,找到了相应的解决方案。总结得越好,也要看是否还有其他方法做得更好。

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