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一场发布会活动策划需要准备好哪些应急措施?【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-08-08

不管什么样的活动都可能出现一些不同的特殊情况。除了做好详细的安排和完善的流程外,好的活动策划还应该对场地的突发情况有突发的反应,对于艺人和组织者来说也要有突发的特殊情况。都要有应急措施,今天上海活动策划公司来告诉大家一场发布会活动策划需要准备好哪些应急措施。

1、天气因素的紧急措施

首先大家应该准备好查看当天的天气预报。如天气预报显示当天有雨,活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨,则激活替代选项。所有在场的人都被邀请进入房间,我们将为您安排一个香槟派对。礼仪团队将带领客人到现场,活动尽可能在室内进行。同时还要准备少量的雨伞供客人借用。

2、现场秩序应急措施

对于户外活动,首先要联系当地公安部门,获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员,请提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。活动当天,现场将随时得到有效的疏导和监督。如果出现支援等混乱局面,安全部队将迅速增加。控制混乱的场面;情节严重的,及时与公安机关联系。

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3、火灾应急措施

鞭炮、敬礼等因素会引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司都提前做好了准备。如果发生火灾,迅速引导人群安全撤退,并采取灭火策略。如果火势无法控制,负责人应立即联系当地消防队,并由组织者负责对秩序进行控制和协调。

4、电力应急措施

提前准备好备用电源,并与电控部协商做好各项准备工作。如果突然断电,启用备用电源或使用商店的电源和音频设备。

5. 现场布置的应急措施

现场任何静电布局、装饰、掉落、损坏等,工程部人员迅速修复,使其恢复原状,如无法修复,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进行,如舞台严重坍塌,必须迅速将台上的贵宾引导到舞台上,并将地毯作为临时讲台使用。

任何事件都可能有不同的特殊情况。除了做好详细的安排和完善的流程外,一个好的活动策划应该随时具备应急情况。对于艺人和组织者来说,突发情况应该是可用的应急措施,只有综合应急措施才能面对不同场地的特殊情况。


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