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上海年会策划公司:如何组织一场高逼格的年会?【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-09-04
年会是公司一年里最重要的项目之一。作为筹备者的你,需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图,让老板为你的创意和缜密发出“amazing!”的感叹,为明年加薪升职奠定坚实基础。今天上海年会策划公司给大家理一理年会筹备的脉络,聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。
一张确定的时间表 when
一个高逼格的场地 where
一个直指灵魂的主题 what
一条会呼吸的故事线 how
NO.1一个确定的时间表deadline
年会项目最需要优先回答的2个问题:When:什么时间举办?Where:在什么地点举办?
年会时间首当其冲。一切组织者都要有把尺子:项目的deadline是什么?再反推规划和执行的时间。以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。
只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答where(年会场地)、what(年会内容)等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则一切空谈。
NO.2找一个高逼格的场地venue
解决年会场地问题,只需要记住“S.H.E.”三个方向。
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S(Suburbs) 郊区度假村。
同事们辛苦一年,不如找个远离市区,轻松、独立的环境,一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时,更能达到团队融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年会,多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多,最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备,服务体验,酒店多数是年会的首选。E(Entertainment) 娱乐型场所。这里面包含的场地,不仅仅是KTV还有轰趴馆,特色场地,餐厅类型,以及酒吧,夜店,甚至电影院、运动馆。
NO.3一个力透纸背的Slogan
年会主题(slogan)是一场年会的“灵魂”,为年会基调点睛,也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。
但别看Slogan是短短一句话,但绝对是一项技术活儿。
NO.4一个会呼吸的故事线Story line
一场年会要讲一个好故事,故事的主人公是公司中的每个人。如何通过内容的精心打造,让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就,在节奏的一张一弛,情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸,并把这种感情基调深深写入脑海中,上海年会策划公司认为这是每个筹备者必须思考的问题。


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