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上海活动策划公司|公司年会策划方案以及流程【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-09-26

纽莱弗2019年上海年会策划流程:
年会主题:融合梦想,赢得未来;
1、弘扬企业文化理念,增强员工凝聚力和向心力。
2、增进员工之间的友谊和理解,协调人际关系。
3、表彰企业优秀组织和先进个人。
4、迎接春节,庆祝新年。在筹备阶段,酒店提前15天安排酒店庆典活动,协商年会会场等内容。
节目安排
1、排练时间:2018-01-03--2018-01-15下班后
2、排练地点:创新七楼、外运办或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部负责跟踪反馈多个大型节目排练效果好,遇到问题及时解决,如不解决,及时汇报。
4、每家店大型节目(2人以上)推荐1人安排排练地点和时间,每2天向相关人员反馈排练效果。所需背景音乐、服装道具由人事部门负责列出,及时反映遇到的问题并尽快解决。
5、歌曲节目准备伴奏并抄送人事部。他们需要时间练习,并根据要求(提前通知)向外国运输办公室提交表演。

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6、主机参与程序序列的排列并组织一系列的行。与会公司领导应提前将年会的具体时间、地点以及演讲稿的准备和颁奖顺序通知领导。领导及其家人的座位安排。准备公司领导的胸针。礼仪迎接和引导座位。
在年会开始前5-7天,向与会人员发出邀请和安排,并向与会人员发出邀请信和项目清单,确定是否可以参加。晚会将确认参加者是否能再次准时出席。准备客人胸花。欢迎并引导客人入座。
会议室安排和酒店协调负责人应提前1-2小时(或更早)到达酒店,与酒店负责人协调会议室安排。请酒店员工协助安排会场桌椅和公司领导及客人的座位。横幅悬挂装饰及年会舞台布置。请为酒店配备专业的音响工程师和多媒体操作员。参与者安全返回领导和客人、公司包车和自驾车。员工,公司章程。道路拥堵的可能问题和解决办法可以提前2-3小时开始,以避免高峰时间。
公司领导或客人迟到了,尽量早点来接他们,如果他们迟到了,可以先开始计划。演员迟到或缺席如果有固定伴奏,公司将照常演出;否则,将通知主持人跳过或取消节目。音响设备故障提前调试设备,确保正常运行。如有故障,请联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。醉汉通知家人、朋友或找人护送他回去休息。

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