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进行年会策划时如何初步估算成本【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-11-18

针对在进行年会策划时如何初步估算成本的问题,纽莱弗上海年会策划公司认为在通常情况下,供应商会为你提供所计划购买的各种物品的估价单。在初步预算得到认可、活动要求具体确定下束之后,这些估价将被最后敲定。例如为了便于进行预算,酒宴承办商会提供五道普通菜式与豪华菜式的成本估算对照,然而晚宴的实际成本则取决于最后选定的菜式。

用Excel电子制表或其他财会软件制作一份不考虑成本情况的活动内容设计。用电脑制作预算可以使你迅速了解自己的状况,并在活动内容的设计上加入价格时,可以根据成本做出快速调整。对活动内容进行增、删时,还可以迅速了解整个预算的变化。

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对于活动内容中必须保留的项目要突出标题,其余项目留作选择。在确定了初步预算之后,再将增加的项目计入预算。例如如果餐饮是活动中的一项主要内容,而莱单和席位卡可以提高活动的档次,但其实时没有必要的,那么在预算允许的情况下,或者在莱单和席位卡对于公司设计风格至关重要的情况下,则必须清楚,除去餐饮费用外,也要将菜单和席位卡的成本计入初步预算中。

如果仅仪包含年会活动策划最基本内容的成本初步估算就已经超出了预算计划,那么大家就需要来认真考虑,是否应该取消原计划活动,或者是否应该尽可能进行调整。例如为了符合活动设定的格调,是保留菜单和席位卡而将饭菜的档次降低,还是要保持高档次的菜肴?如果成本的初步估算在预算计划之内,则可以添加备选活动项目。

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