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活动策划成功举办的因素——活动预览【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-11-20

活动预览是确保活动得以成功举办的重要因素,是初步的活动策划创意设想完成后将进人的下一个阶段。活动预览的过程通常使你提前进入活动的各个环节,并令你发现可能会出现的潜在问题,从而在活动策划阶段即针对这些问题提出应对措施,而不至于在正式举办活动时措手不及。
     例如大家可以来设想一下这样一种情况:通向宴会厅的自动扶梯有上行和下行两部,而所有的客人几乎都在同时到达活动会场。这时最好就是将两部扶梯均调为上行,以方便客人入场,以防造成拥堵。(在活动结束时,则需要将两部扶梯均调为下行。)这样就需要在两部扶梯入口处均设有报到处,以缩短客人排队等候的时间。另外可能还需要分设两个存衣处。

      提前对这些问题进行考虑有助于确定接待客人与引导客人所需要的工作人员以及报到处与存衣处工作人员的设置。活动预览可以使你在最后确定活动计划之前,对各种活动方案进行权衡,并了解这些方案对预算的影响。

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将活动的整体过程从头至尾考虑一遍,对于初步规划应有完整的设想。下面列出了一些需要考虑的关键问题:
     活动目的是什么?举办活动是在什么季节?嘉宾的着装情况如何?(是否需要存衣处?)活动是在星期几举行?活动具体在什么时间举行?(那个时间的交通是否顺畅?客户停车是否便捷?)嘉案的情况如何?(是自己前来参加活动,还是携带配偶一起参加活动?如果是携带配偶出席,是两人一起来,还是分别独自来--这将影响到所需要停车位的数量?什么类型的活动会场最令人满意、能够提供最佳的布置和背景?有没有充足的时间去准备最佳活动场地?

      活动是公司形象的反映。今天举办的活动会为今后的活动确定策划的基调,它可以使你下一次的活动风生水起,也可以使其举步维艰。活动所营造的氛围、节奏以及活动的整个流程与计划对于活动至关重要。
      这只是活动策划的第一步--具体细节将在其他章节加以论述。尽量构想你的活动,列出为活动设想的每一项内容。哪些内容属于优先选项--即确保活动取得成功的必要内容?活动中是否安排了惊喜?你想营造什么样的氛围?想给客人留下什么样的印象?客人对你公司或活动有何评价?将活动的整个过程从头至尾考虑一遍,物流方面需要满足的要求主要有哪些,其关键问题必须妥善处理,这些可能需要计入预算。

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