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策划知识

在进行活动策划时必须要重视的问题【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-11-27
举办活动的时间选在星期几的几点会对目标的实现产生影响。活动策划人员需要考虑活动的参与者从哪些地方来。上午早些时候召开会议并提供甜点,要好过晚些时候召开会议,因为这样做可以使活动参与者最大程度地避开交通高峰期,而如果客人打算在参加活动之前先到单位去处理一些工作,这样也可以避免在路上耽误太多时间。如果你计划在周五举办活动,那么到了中午的时候,参加活动策划的客人可能就会开始思考如何应付周末的交通情况,考虑个人的一些计划,考虑怎样才能早点脱身了。他们不太会愿意留下来讨论活动的相关问题。
1.各类会议、奖励活动
凡是参加过各类会议或奖励旅游的人,都亲眼目睹过电话厅旁长长的队伍、茶歇时间人们用手机窃窃私语、人们忙于用黑莓手机发送信息、或者悄悄溜出去处理自己的事情之后踪影全无等种种情景。是否可以把活动安排在一个大家比较忙的时间里,以致活动参与人员的心思都不在活动上?例如在销售旺季即将结束的时候,销售团队应该在外面忙于签署销售合同,而不是在舞厅里面。
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一周中间的时间是否比周一更加适合举办活动?或者在自己的行业里面周四周五是否是属于相对清闲的日子?如果活动地点相对较远,你还需要考虑交通时间、成本、(如果周六晚上出行的话,机票会相对便宜)在前往目的地的途中过夜,以及公司需要怎样解决延期请求等诸多方面。你是要求员工周一必须回到办公室工作,还是给予一定的灵活性?
2.公司活动、筹款活动、特别活动
对于公司活动、筹款活动和特别活动而言,选择在一周的中间或者周六晚上最有利于获得最佳出席率。如果安排在周五晚上举行活动的话,则会影响出席率,因为有些人受宗教信仰的约束而不会参加活动,有些人则希望在周末的时候远离喧嚣。为你的活动选择一个良辰吉日需要考虑很多因素,其中包括:
·活动应该安排在白天还是应该安排在晚上;
·活动开始时间和结束时间是几点:
参与者需要穿正装还是便装;
·如果客人从工作单位来或要到工作单位去,他们是否有时间更换衣服;
·志愿者是否有充裕的时间在客人到达之前将一切准备妥当。
对于多数的活动策划而言,可以邀请客人携同伴侣一起参加活动。如果活动时间定在一周的中间时段的白天举行,客人和他们的伴侣可能无法同时参加,将活动时间改在晚上,可能会有助于解决这一问题;也可以考虑在周末举行活动,以便大家都能灵活安排时间。

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