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活动策划中活动的日期如何选择一【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-11-28

在上一章中,上海纽莱弗年会活动策划公司简要地谈到了日期选择的问题。在最终确定活动日期之前拿出日历,全面地考虑以下方面以及它们可能会给活动带来的影响:
     1.主要节假日;2.宗教会议的仪式;3.学校假期;4.周末时间;5.体育赛事;6.其他特殊活动;7.其他考虑因素。

    (一)主要节假日
      检查一下活动日期前后是否有什么主要的节假日,以免客人在节假日前后有自己的个人计划,从而影响外出活动的出席状况。
      有些地方如果规划得当,节假日其实可以为你所用。例如如果在假日季节开始前举办静拍会,就能取得巨大成功,因为客人们在这样的场合可以做到购买礼物、慈善捐助两不耽误。某周六下午举行的筹款活动就有这样的机会,但是却错失良机。组织者在假日季节开始前举办了一次静拍会,但是拍卖情况却令人失望,原因是请来上对于拍卖活动只字未提。客人们对拍卖商品的质量表示满意,但是多数客人已经完成了假日采购,很多到场的客人既没有带现金、信用卡,也没有带支票。活动构思堪称巧妙,客人名单可谓令人惊美,时间选择也算占尽天时。然而请来上对拍卖一事却只字未提。请来上本该对等款活动重头戏之一的静拍(即无声拍卖)进行明确说明,并且尽可能列举一些拍卖品。

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(二)宗教节日
      活动日期是否与宗教节日发生冲突,例如正统犹太教的周五夜、实践派基督徒的周日。在这样的日子里举办筹款活动的话,宗教人士因为信仰将无法参加,出席率将大打折扣。
正式着装的聚会(公司聚会或筹款活动)可以选在周六晚上举办。如果以夫妇作为活动目标对象,那么周六晚上是最合适的时间。周六一般认为是传统周末的中间部分,情侣们有充足的时间打扮并为活动做好充分的准备。他们可以乘坐同一辆汽车去参加活动,而在平常的工作日里,他们从工作单位直接前往活动会场则可能需要每人开一辆车。由于不用担心第二天需要早起去上班,客人们可以尽情地享受。
      如果活动策划人员策划的活动将在城外举行,同时有些客人表示希望参加当地小教堂的宗教仪式,酒店的信息台可以协助提供时间及场所方面的信息。如果多数客人都有这个愿望,可以考虑在这段时间安排集体活动,以免这些客人错过这些对他们具有重要意义的活动。

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