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活动策划选择的日期冲突怎么办【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-11-28

在你举办活动的同时,是否有一些重大的体育赛事也在举办?
     某企业客户选择在世界棒球巡回赛期间举办一次特别的国外活动。公司做了最充分的准备,甚至租赁了一家私人飞机,如果客人的家乡队闯进决赛,公司将动用飞机将客人载回国内观看比赛。在考虑选择活动日期的时候,千万不要低估了体育赛事的重要性—尤其是季后赛。查看所有的赛事安排,并做好相应的数据记录。
     另一家公司举办的晚会,情况却不甚乐观。该活动策划公司精心策划了客户答谢宴会,挑选了丰盛的菜式,并且仔细安排了上菜细节。对于多数细节,该公司可谓面面俱到,但是却忽略了一个重要细节。显然在活动策划人里没有一个是体育爱好者,也没有人认真做好调查工作。宴会安排的时间里恰好有一场重要的棒球季后赛。策划人提前收到了邀请回复,并且与酒店签订了鸡尾酒和晚宴的人数保证协议。邀请的客人总计150位,结果只有45位到场,公司计划的宴会规模可是150人啊。


即便活动当天客人致电取消先前计划,要调整客人数量也为时已晚。到场的45位客人在为150人准备的宴会厅里无所适从。那些没有到场的客人,有一些在球赛现场观战,有一些在家里观看电视直播,还有一些对市中心望而却步,因为宴会地点安排在了那场棒球季后赛和其他一些重大赛事举办地附近的区域,这些客人不想身陷拥堵的交通之中。比赛时间和宴会时间的互相冲突,造成了这一令人尴尬的场面。
     如果活动策划人员在做出最终决策前预计到时间方面的冲突,即便在无法更改日期的前提下,也是可以想出对策挽教活动的。这时如果可以放弃在市中心区域的酒店举办活动,而把活动地点选在更有吸引力的地方,这样或许可以力挽狂澜。有许多华美高档的酒店和私人俱乐部可供主办公司选择,任何一家都可以举办宴会和演讲。那样或许可以吸引更多的人前往参加,人们可以远离交通拥挤的市中心,可以轻而易举地泊车入位。
     如果活动策划人员提前发现了自己的活动和其他活动在时间上的冲突,那么还可以安排一次体育专场的主题活动,并配备大屏幕电视。更好的做法是在比赛举办的体育场预订私人包厢,并在那里举办活动。如果活动高档豪华、生动有趣、非比寻常,人们会不假思索地参加,即便是交通阻塞也无法冷却他们参加活动的热情。

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