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进行庆典策划时如何选择活动地点【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-11
      正如房地产业流行的一-句话,位置决定着一切。进行庆典策划时活动会场位置的选择极其重要,这将决定一场庆典活动的成败。
      某单独展(即单--犬种比赛)每年要在多伦多演出两次。这个活动极受欢迎。展出会场有地下停车场,参加展览的客人可以把外套留在车上,乘电梯上去直达展出现场。展会的组织人员为方便客人购物还提供手推车。过道宽敞也方便轮椅通行。如果购买的东西太多,推车不够装,手里也拎不了,还可以把东西存在正门旁的存包处。如果客人有需要,会场还提供把购买的东西送到车上的服务。展出会场随处都设有可供休息的座位。饮水处还有满足不同消费层次的几个茶点区。而且会场的卫生间设备良好,有方便婴儿更换尿布的设施和残疾人专用设施。这里处处都让人感到舒服惬意,令人完全放松毫无压力,庆典策划的办方细心周到,因而人们都非常期待参加这样的活动。
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      活动会场的选择并不仅仅局限于酒店或者是会展中心或餐厅,一些精品服饰店其实也可以用来举办私人的鸡尾酒会或者是招待会。但是在活动之后要举办一场时装表演来介绍他们最新款的服装。有些精品店甚至附带厨房设施,这样一来就为提供餐饮服务带来了便利。另外还也可以租用快艇、室内溜冰场、机场飞机库来举办活动,或者租用军械库、博物馆、美术馆来举办晚会。你可以在停车场搭建帐篷或者在覆盖好的网球场甚至是酒店的天台举办活动。私人俱乐部、饭店或空闲仓库都可以在彻底改造后用来举办活动。
       唯一能限制你的就只有想象力和预算了。如果想让活动场所不对外开放,可能要额外支付一些费用。在选择活动场所的时候必须要考虑到这一点。如果这样做的费用较高,也可以找一处有包房的会场,这样就不用包下整个会场,而只租用包房来招待客人。当然最重要的是找到符合你情况的场地。例如顶高30英尺(约合9.14米)并带有四个大壁炉的饭店就是举办冬日烛光晚餐或圣诞主题婚礼的最佳场地,这样在夹层楼就可以俯瞰到宴会厅。
       有经验的活动策划师凭第六感就可以知道,他们是否找到了可以为活动增添活力并满足活动及物流各项要求的场所。这是他们一-走进活动会场,就能看到、感觉到和想象到的。如果他们找到最合适的场地,他们的内心就会有一种感觉,正如古迪洛克所说的“恰到好处”,这也正是你在进行庆典活动策划时必须要做好的。

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