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活动策划时地点选择要求【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-12

开始进行活动策划时,要有一个全面的活动规划,做--张可以列出你所有要求的表格,它能帮你确立活动的基本流程,并在大体上让你对需要什么有所了解。来衡量你想选米举办活动的不同地点,看看这些地点能不能满足大家所有的要求。记住要包括设备的搬入与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求,尤其是时间安排和物流方面的要求。

设想活动的全过程,确定对相应活动空间的要求。弄清楚所需的物品并开始制作成本表。要尽量做到具体详细。如果考虑视听和舞台效果而需要20英尺(约合6.1米)高的天花板,就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24小时预订宴会厅,以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话,也要做表列举出来。
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如果需要为演出人员准备--间化妆室,为员工准备好一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品,一-定要在着手布置时通知会场方,好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕,缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。
      为了准备一份精确的预算,需要照顾到活动的方方面面,尽量把所有可能的成本都考虑在内。在这个考虑的过程中,你会发现有很多不同的事项要计人成本,如办理街道停车许可证、聘请下班的警务人员等等,这些费用应列人成本哪一项以及支付这些费用的原因要列示清楚。要做到不断更新成本表,并根据变化增减项目。
     正如上面所提到的,随时掌握开支情况是很重要的,这样你就可以及时调整并确保有足够的资金购置活动所需品,而这些都有助于实现公司和本次活动的目的。总之纽莱弗上海庆典策划公司认为合适的活动地点为实现-一切设想发挥着重要的作用。

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