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活动策划场地选在酒店和会展中心的不同点【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-13

活动策划场地选在酒店和会展中心的不同之处将影响你的预算。这两种场所都相当不错,但你一定要知道它们之间的差别,并且还需要明确哪些花销费用应该列在人成本明细表中。
     如果除去活动会场之外,还需要使用客房,所以在酒店举行活动可能会更划算。因为酒店将从客房、食品和饮料方面获得收入,安装设备和进行排练时租用房间的费用就能得到一定优惠。一般来说如果酒店收取食品和饮料的费用,就不会再加收活动正式举办时的会场租金。当然这取决于你在酒店的总消费。
     在酒店举行活动,客人去会议室仅需步行,这样就节省了交通费。如果客人住在酒店但却需要去会展中心参加会议,那就无法徒步前往,这样就会涉及交通费。
     纽莱弗上海庆典策划公司提醒大家并不是所有的会展中心都与附近酒店签有特价客房协议,这就需要分别与酒店和会展中心协商。你可以比较一下成本,看看二者在价格方面的差异。
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     大多数酒店会允许活动的设备安装人员停车卸设备,也会安排人手帮忙搬运物品。(记住要把小费列人预算中)酒店通常不会收取用于登记或陈列物品的桌椅使用费,而且通常还会提供专用的玻璃杯,如果不超过一定数量,是不收取额外费用的。酒店的宴会厅通常铺有地毯,这样也就省去了铺地毯的费用,并且还不用付房间的清洁费。酒店通常会提供带锁的储物间,如果储物间的钥匙丢了,他们还可以免费补发。
     在酒店举行活动,活动的时间不论是只有一天,还是长达几天,如果不需要使用客房,活动策划人员可以与酒店协商为安装人员和贵宾提供休息室和更衣室。如果活动要持续几天,而且需要使用客房,那么可以就套房、升级房、提早入住、延迟退房、送一间免费房以及员工特价优惠等事宜与酒店方协商。如果除房租和房税之外还有额外费用,也要纳人成本明细表中,其他费用将由参会人员在退房时结算。这些附加费用一定要考虑在预算中,或者在签订合同时就与酒店协商好,以便可以清楚地了解房间的总费用。

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