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活动策划搭建帐篷时的注意事项【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-16
     下面纽莱弗上海年会活动策划公司告诉大家在活动策划搭建帐篷时的注意事项,搭建帐篷需要多少天?某汽车经销商举办一场专卖会,打算在展区搭建一个帐篷,却发现单是搭建工作就要花两天的时间,这就意味着要把汽车移到其他地方存放三个工作日。这样会严重影响销售,因此只得再找其他活动场地,他们原以为只需把汽车挪走一天就可以。
      如何办理酒水经营许可证?要向公司律师了解东道主社会责任与义务以及购买相应保险以保障客户公司和自己公司利益的相关事宜。如何进行才能符合要求?酒类饮品只能在特定区域供应。帐篷要怎样搭建才能符合规定?还是由你来提供?需要设立移动卫生间吗?按规定应该设立多少间?(不符合规定,活动将被取消)。
      如果预算允许的话可以分设男女卫生间。现在可以租来为庆祝活动而使用的可移动高级卫生间,都配有洗手池和自来水。无须再去建筑工地找卫生间了,必须安排工作人员负责卫生设施的清洁。
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     举办帐篷活动时,帐篷搭建好直到活动正式开始的那个晚上的保安费用也要纳入预算。纽莱弗上海年会活动策划公司在这里建议小伙伴们需要确保三件事:
      第一,保证摆好的桌椅的夜间安全:第二,杜绝到你帐篷里来宿营的不速之客;然后要保证帐篷在活动当天状况良好。其他要算入成本的费用有桌子、椅子、瓷器、银器、亚麻制品、餐巾、装饰品的租用费,以及厨师的薪酬和相关的厨房帐篷费与电费。记住在特殊天气状况会耽误帐篷的搭建。在安排送货事宜和计算全部准备时间、帐篷搭建时间时,要把天气因素考虑在内。一定要弄清楚帐篷搭建好后,在活动的结束前后又需要哪些清洁费用。需要请人打扫场地卫生吗?草坪修剪了吗?地面洒水了吗?
      除此之外还有主帐篷区、备餐区和吸烟区所铺地板、灯光设备、发电机、空调或者取暖设施的费用,都要纳人预算。很多人认为帐篷地板可有可无,但是这对于在草地上搭帐蓬非常有必要,除非你的预算实在紧张。搭建帐篷需要两天的时间,如果天气非常恶劣的话还需要提前计划。如果地面潮湿又没时间晾干,不铺帐篷地板,桌椅就会东倒西歪地陷下去。当客人挣扎着从陷下去的椅子上起来时,就会用力抓住桌子,这样桌子就陷得更深了。接下来就轮到餐桌摆饰、餐具和所有的饭菜遭殃了,另外铺设帐篷地板可以保证客人的舒适和安全。

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