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活动策划常见细节问题解疑【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-18
     问题一:在活动前、活动中及活动后需要安排清洁人员吗?
      答:活动策划人员千万不要以为场地方会提供免费的清洁服务。虽然这一条款可以协商,但你要在签订合同之前弄清楚。
      问题二:按规定场地可容纳多少人?
      答:了解并遵守场地的额定容量非常重要。有时若能够邀请到更多宾客的方法是分时段邀请。例如可以在请柬中写上早、中、晚的活动时间安排。这种情况的每次活动都要有正式的开幕与闭幕仪式,确保所有的客人都会在下一场活动开始前离开。这样做也有一弊,如果活动的时间不具体,则无法控制客人的离开时间。
      某位高级活动策划人对此有过另类体验,当时会场人满为患,需要动用消防部门和警务部门来控制局面。他们告诉客户说贵宾素质高,不会违反请柬上的要求。第一组请柬要求第一组客人晚上6点到10点参加活动,第二组请柬的活动时间是晚上8点到12点。
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     有经验的活动策划人一定猜到了结局。第一组客人因为孩子玩得正开心而不想离开。当活动进入高潮,客人玩得很开心的时候迟迟不走,难不成还真要下逐客令赶人?
      必须遵守会场的容纳量,或者分别举办两次或多次活动,这不仅可以保护客人的安全,而且合乎法律,从而避免了一旦发生任何事情,客户公司、你公司以及你自己因超员而受到起诉。这的确发生过。
      有很多增加容客量的好办法。场地的容客量有时是由卫生间设备的数量决定的。例如如果活动策划选择的场地跟一个办公楼相连,就可以采取增加安保人员的方法开放那里的卫生间。另外也可以租用高档流动卫生间设施。向当地管理部门确认你计划的可行性。同他们合作以免因违规而被取消活动。
      客人的舒适程度也需要格外关注。如果过于拥挤,或者总是要排队上厕所,他们肯定会失望地离开。

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