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进行年会活动策划时必须要考虑的问题汇总一【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-23

Question一:在年会活动区外是否准备有单独的员工休息区?
      Answer:除去年会活动策划人负之外的其他员工在哪里休息?对于这一问题要予以考虑。如果不希望他们聚在入口处吸烟,那么安排工作人员在哪里休息?照顾好员工很重要,这不仅仅是出于人道的原因。如果员工筋疲力尽、饥饿或是口渴,服务质量和整个活动都会受到影响。确保为员工提供茶点,例如食物、果汁和饮料。了解是否可能为员工提供专用的洗手间,因为这样能令客人和员工都感到舒畅。如果举办的是一场庆典活动,一定要避免客人使用卫生间需要排长队等候的现象,客人之间的谈话不应该被员工听见,而员工之间的谈话也不应该被客人听见。要让员工感到舒服,避免对其工作造成不必要的耽误。
      Question二:年会活动策划人员的经验水平如何?

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Answer:你肯定想拥有最优秀、最有经验、最专业的年会活动策划人员。花些时间到活动会场去了解,看是否还存在任何问题。餐厅服务员可以戴耳环、戴唇环或染发吗?主办公司的形象如何?是否与公司平时的一贯形象保持一致?与高层管理部门讨论所涉及的各项礼仪。明确为活动设定的基调。需要员工表现得友好活泼还是矜持稳重?管理部门要向员工进行说明。
      在工作安排表中要记录下所有事宜。如果不能保证负工的仪表与客户的形象相一致,则需另觅其他会场。在活动当晚布置工作结束前,请管理部门通知相关人员做活动前的最后检查,并把员工介绍给主要联系人,通常就是活动策划人。活动策划人可借此机会向全体员工就其为活动的成功已做出的和将做出的努力表示感谢。
      Question三:本次选择的年会活动策划人员之前是否经办过类似规模的活动?活动的规模有多大?
      Answer:多方咨询并与在该活动会场工作过的供应商探讨。向他们了解之前的活动在哪些方面做得好,而哪些方面还有待改进。在某个时间段(而并非一整天)的私人活动中,最多接待了多少客人?他们带给客人怎样的体验?要求提供证明并详细说明。他们曾经同谁合作,又取得过什么成绩?将以前客户和供应商的姓名和联系方式留下来。

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