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开展年会活动策划时研究问题汇总【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-23

Question一:在年会活动策划现场的某些物品是否需要收走?
      Answer:如果在活动会场有平时摆放出售的物品,则工作人员就要把它们放在客户看不见的地方,否则客人会以为是活动提供的物品而误用,而你则不得不为此买单。某筹款活动中,客人把架子上摆放的商品都当成免费样品带走了。
      Question二:消防安全方面有哪些规定?你需要办理什么许可证?
      Answer:进行年会活动策划必须要先了解各相关规定以及由谁负责办理哪种许可证。别以为活动会场会为你提供所需要的一切。你可能会需准备酒水的经营许可证、酒吧延时关门的许可证(在特殊场合可能需要用到)或户外帐篷的使用许可证,这些在特殊场合会用得到的。所有许可证都要备份存档。

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你还要了解消防局所允许的场地最大容纳量以及搬走家具或增添卫生间设施对会场产生的影响。要记住保证活动人数不超过会场最大限量是你的责任,而不是会场的责任。
      为了客户人员的安全考虑,要保持几个通道口是畅通的?出口标志是否需要标明?找到新颖的场所和设计独特的活动内容可以创造出令人难忘的情景。你希望举办的每次活动都成为到场客人一年中最难忘的时刻。年会活动策划人员应该要勇于尝新,但之前必须做足功课,做好相应的活动计划和准备,必要时聘请专业人士。
     不要把活动局限于宴会厅,要尽量营造出神奇的效果,但首先要对
活动策划与实施的所有相关情况提前进行准备。记住不要放过任何细节,如活动场所的地毯要不要送去清洗?卫生间是否符合标准?每一方面都不容忽视。这样做十分必要。年会活动策划人员要学会创造出客人自己无法效仿的活动,并尽量使活动与众不同。

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