上海活动策划,上海活动策划公司,上海公关公司

策划知识- 上海活动策划公司,上海公关公司

策划知识

活动策划时对供应商物流都有什么要求【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-12-26
活动策划时对供应商安装设备的物流要求方面要点总结:
●是否了解哪个活动供应商需要在活动前一周、几天或一天到活动会场搬运和安装设备?(记住在搭建帐篷和搭建配有视听效果的大舞台都需要几天的时间。)
●需要提前24小时预订场地进行搭建布置吗?
●场地布置前和活动当天,活动策划的供应商是否已经具备了时间安排和物流要求等文件?
●各供应商之间搬人和安装设备的时间安排有何相互影响?物流安排是否有冲突,时间安排是否有问题?
●是否为协调各活动设备供应商的运货和安装时间而进行排序,并制订相关统筹安排?
●在活动会场是否存在可能会延迟供应商搬运和安装设备时间的因素?(例如修建、整修或劳资合同的争议等问题。)
年会活动策划,上海年会策划,家庭日,上海家庭日策划,上海活动策划
●活动供应商当天是只负责我方活动的设备搬人与安装,还是同时需要负责多家的活动,从而对我方活动的时间安排造成一定难度?他们的服务安排得有多紧凑?
●有哪些需要为活动策划供应商的设备搬人而提前做的准备工作?例如在搭帐篷之前,要先找到并标记好电缆线路、煤气管道、电线和水管。而且还可能需要修剪草坪、清洗地面,也可能需要防蚊虫,树枝需要用绳索绑起米或悬挂起米,在开始搬入和安装设备前可能需要关闭洒水系统。
●活动策划供应商是否准备了带锁的储物间?如果需要那么储物空间应该是多大?
这个储物间需要使用多久?是从搬入、布置、到招待会之后使用,还是直到拆卸搬出设备期间都要使用?
●活动策划的设备供应商是否有某些特殊要求值得我们注意,并应保证为其提供?(如使用自来水、冰箱等。)
●是否了解活动供应商各需要使用哪些电源?
●是否有按照活动供应商的需求和房间布局而画出的电源分布图?
●所设计的室内布局是否会有明线留在外面而需要覆盖或保护(用胶布粘牢以免客人绊倒),或者是否需要加长电线?

上一篇: 活动策划时在供应商运...
下一篇: 年会活动追随时尚性潮...

版权所有:上海勇盛体育管理有限公司 2016-2017 沪ICP备13003517号-4,上海NPR企业星公关专注于活动策划企业年会策划企业家庭日策划
  • 微信-上海企业年会活动策划,上海家庭日策划
  • 新浪微博-上海家庭日策划公司,运动会活动策划
  • 腾讯微博-上海运动会活动策划,上海活动策划
  • QQ空间-上海活动策划公司,上海公关公司