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活动策划的客运交通相关问题答疑(二)【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2020-01-10

问:如何在接送途中帮助客人舒缓压力?
      答:活动策划人员在接送客人时,要了解客人的状态以及他们接下来要进行的事情,如停车、排队等候、在机场过夜等,并竭尽所能帮助客人舒缓压力,使客人在到达目的地之后能够胸有成竹、从容不迫地处理随后的事情。例如派巴士从酒店接客人去参加晚会活动,有两种方案可供选择:一是在嘴杂拥挤的酒店大堂集合,并从正门上车出发;二是从较为清静的侧门上车出发。
      问:大多数客人从哪里出发?
      答:活动策划人员需要了解大多数客人的出发地以及对其交通所需要时间造成影响的因素。如果举办的是晚会活动,客人或许要在下班后赶来,这时可能会遇到交通高峰期。在郊区举办活动也会有交通高峰期的问题,行车的时间安排与物流运输也会因之而受到影响。所以在确定活动时间时要将这些因素加以考虑。将客人自驾车支付的停车费用与巴士统一接送客人的租车费用进行对比,看看在这一方面是否更加的划算一些?此外还有许多客运巴士都有放映设备,可供播放公司宣传片、娱乐节目等。统一接送也适用于员工答谢活动。

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不论举办何种类型的活动,都必须考虑停车、路边停车证以及其他各种收费等问题。比如活动策划人员如果想要组织员工观看运动比赛,是否需要用停车证或其他证件去办理停车位?
      问:本次活动估计会开来多少辆车(其中包括豪华汽车以及其他交通工具)?客人驾车是每家一辆还是每人一辆?
      答:如果活动是在当地举办,而活动时间又不在周末,而且还邀请客人及其配偶一起出席,因此所需要的停车位有可能翻倍。活动策划人员如果需要发给客人免费停车券,那么在印制停车卡的时活动策划人员也要考虑这一点。如果提供代客停车服务,也需要多安排一些工作人员。预算要根据最多可能到达的车辆数来制订。
      如果活动在郊外举办,客人一齐到达了活动会场——不论客人是统一接来,还是一人独自来或者一家一起来——也要估算出所用普通汽车、豪华汽车、巴士以及其他交通工具的数量。

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