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在酒店进行会议策划工作流程和标准【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2020-01-16

最近小编身边的很多朋友都在问,上海会议策划公司在酒店进行会议策划工作流程和标准是什么?
      其实想要把一场会议策划好,涉及到会议服务的各个方面都不能放过。尤其是会前的准备工作,会中的服务工作和会后的善后工作等。
      1、在组织一次会议之前,一定要明确此次会议的目的。会议不论大小和规模,都要有明确的会议的议题及所要讨论和需要解决的问题,并要让参会人员知晓,同时还要做好提前的准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解,一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
      2、参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。参与会议的人数范围既不能过大但是也不能过小。人数过多就会造成表达意见过多散,不好现场形成统一意见,而且也容易造成会议时间的冗长;人数太少的话也不能有效收集意见。

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3、做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知,会议策划人员的通知内容要做到全面,需要包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等,同时要确保发放到位,避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置(包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式)、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
      4、会议过程中应该充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序,一般重要的议题放在前面讨论。在开会时要注意紧紧围绕会议议题发言,同时要控制好发言时间,有的企业为了控制时间,设置闹钟、提示器等设备进行提示,当发言人离题太远,也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时,会议策划人员要及时进行会场协调,保证主办方的会议活动能够顺利进行。

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