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在活动策划中时间的选择【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2020-04-22

活动策划针对时间的选择方面是比较核心的一个环节,活动时间上的选择是否合适决定着活动策划是否可以成功。下面就来进一步了解在活动策划中时间的选择。
1、作用
时间对于活动策划来说,具有非常大的作用力,若时间没有选择恰当则会影响活动的举办效果,如果活动的时间选择恰当,则会成为促进活动成功的利器。
例如若将活动时间安排在工作日的晚上,第二天出席者多要上早班,则会出现出席者逗留时间短的情况,时间太短很难在出席者心中产生深刻的印象,活动效果也会不佳。
2、阶段
一般活动时间都分为3个阶段,具体如:活动准备时间、活动协调时间、活动开始与结束时间。这3个阶段都需要根据两个因素进行时间的选择,活动策划人员会根据活动开始与结束的时间,来选择活动的准备时间与协调时间。

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3、问题
活动策划者在选择活动时间的过程中,所需要考虑的问题有活动的具体日期、活动的时长、选择活动的时间、具体时间以及预留时间。
活动策划者在选择活动时间的过程中需要考虑以下几点因素:
避开出席者工作日时间,最好选择星期五的晚上至星期天的下午的时间段;
若主讲人是公司高管,则需要考虑主讲人的时间安排表;
天气如果不好也会影响出席者、工作人员的心情,且对出行有所影响,很有可能会让出席者产生不出席活动的念头;
若在工作日进行活动,则需要避免在下班高峰期结束,例如在下午16:30-17:00;
开展时间不要太早或太晚,而且活动的时间也不宜过长,一般控制在一至两个小时比较合适;
若主要出席者是外国人或者有宗教信仰的人,就需要注意他们所忌讳的数字或者考虑是否与宗教信仰发生冲突;
活动最好能借助节日来烘托气氛,可是像春节这样的节日,大家都希望和家人在一起过年,若是在这样的节日举办活动,是难以邀请到出席者的。
内容来源:纽莱弗

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