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策划知识

一场高端的商务公关活动如何选择合适的场地
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2017-01-04

企业在举办一些上海公关公司活动的时候都会事先去预定场地,好的场地决定了一场活动的大部分加分点,那么如何去选择一个合适的,又能体现出新意的,又能给自己的活动增添气氛的地点。

当然,我们在选择商务公关活动地址之前,要先了解到以下几点信息:首先是时间,活动内容,人员信息,当然还有预算。

在了解完这些信息后,我们就要去选择了一个合适而且高规格的场地,这样才能体现出我们高端大气。

那么多的场地,我们如何去进行挑选?

其实很简单,根据上面我们得到的信息,对场地进行一个筛选。

1.     首先根据时间向有关的酒店或者会议中心等一些场地提供单位,询问该时间段是否有档期有没有预定。一般热门的场地会被别人事先预定,所以需要提前预约,不然的话只能选择别的场地了。不过可以多选择几个场地作为备案,方便到时调整。

2.     其次根据人员信息询问场地是否符合规模,场地大小,什么样的构造,最好询问是否有照片,实图最好,如果安排在会议室的话,要询问它的名称,路线,是否有柱子,显示屏是否可用等等。

3.     如果有需要布置场地的话,需要提前跟场地说明,怎样布置,是否可以提前布置,如果需要其他设备需要询问场地是否提供,如果不提供的话,需要提前准备,如果提供的话,是否需要收费,会议的话,需要怎么布置场地,桌子如何摆放等等。

上述如果都询问到了,那么心仪的场地,肯定可以给您带来满意的效果。

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