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新手举办年会要注意些什么(一)
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-11-23

讲到新人,大家估计都很恐慌,新人啥都不懂,其实新人自己也很慌,害怕出错!年底到了在这里我们来聊聊新人筹办年会要注意些什么。

先从场地来说说吧,对于第一次选择场地的新人来说呢,要多注意几点。1、场地的远近会影响到员工的整体感受。远的场地一般远离市区,环境优美,能让员工更放松。但要安排员工的交通住宿问题。近的场地交通便利,可以让员工自行解决交通。2、场地的大小要合乎人数。预定的场地过大,参与人员坐得不够紧凑,年会的气氛就烘托不起来;场地过小,又会使员工产生拘束感。为了确保场地面积适宜,一定要现场核实场地!3、场地最好要有能支持年会活动的设备。比如音响、灯光等。既能促进活动的顺利进行,又能节省预算,避免了行政再找供应商。4、现场检查场地的功能设施配备。比如足够的停车位、厕所距离活动场地的距离,有没有配备消防栓、逃生口等。举办大型活动时,要有预防突发性灾难的意识!

再来聊聊人员的调度安排吧。不管多大的年会,人员安排都要谨慎考虑,但是一定要提早调度。大致可分为三种人:1、年会支持人员:年会总导演、主持人、节目表演人员、录像师、摄影师、签到负责人、会场布置负责人、奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员。2、需提前邀请的人员:老板、高层、公司合作伙伴等。3、外包支持人员:舞台供应商、餐饮供应商等。可根据自己公司的预算来安排。

还有一些注意点我们下期再聊。上海纽莱弗专业年会策划,给您最好的体验。

 

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