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上海年会策划的步骤有哪些
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-11-23

有些企业为了鼓励公司员工或者为了制定目标会举行庆典和庆祝,这个就是年会。年会的目的主要是为了鼓励员工、促进交流、总结工作和制定目标。这个年会通常会交给一个专门负责策划的机构来进行,这样的一个过程就叫做年会策划。有些人听说过,但并不是很了解这个策划的流程,下面,我就来说一下上海年会策划的步骤和流程,希望能有一些帮助。

一、会前沟通

在做上海年会策划之前,首先要跟客户或者相关的负责人员进行沟通交流,因为举办年会用到的东西特别多,所以需要先跟相关的负责人员进行交流确认。另外还有就是关于年会举办的场地以及用具等,这些都需要跟客户确定好才能实施策划。

二、策划安排

上海年会策划过程中,最好先将所需要用到的东西用表格的方式列出来,然后将工作人员的分工弄清楚,在策划过程中,一定要安排好工作,让他们各司其职。还有一点就是现场安排上,年会当天,现场的流程、各个环节,以及需要主持的队伍都需要弄清楚,最好在会前先彩排一下。

三、筹备与布置

年会的每一项任务都需要即时跟进,督促各项事项的完成。然后就是现场布置一定要符合客户的要求,当然,音响、话筒、灯光、花束这些都是必不可少的,在年会前一天,可以先带进去布置现场,提前布置能留下更多的准备时间。

四、彩排

每一项方案设计出来时都不可能是非常完美的,甚至还有可能会有些许遗漏的地方,这样的情况下,最好能在年会开始前做一下彩排,认真按照流程走下来,也许会发现一些很小没有注意到的细节,然后及时做出改进与调整,尽量达到完美。

这些都是一些在做上海年会策划时需要注意到的一些点,只有注意到并做好了,策划才算是成功的。

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