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年会需要注意的细节
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-11-26

  年会是企业或者事业单位的一个总结性活动。企业或者事业单位一般在年底都会举行年会。年会一般分为一年事务的总结和联欢晚会等等几个环节。大体的流程都差不多,但是我认为要办好年会,还是有多细节问题要处理。现在跟大家分享下如何办好年会或者说办年会需要注意的一些细节问题;
  年会一般都有主题,如,今年企业是发展最快的一年,那么主题可以围绕发展来定。有了主题,就该准备相关的活动内容。
 
一个好的主持者,可以很好保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力,组织能力,号召力等等各方面的能力。
 
场地也很关键,场地的设施要求可以开会、有文艺表演场、能吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远,一般年会都会举行一天。晚上活动完了后,就近可以方便大家回家。当然最主要的是满足年会举办的要求。

 
在年会方案中写清楚具体的活动细节。如,文艺晚会的环节,具体的灯光设置,音响师,场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。
 
最好提前两个月发起办年会活动的邀请,通知各部门安排好各自的工作。如,有文艺节目的,要提前排练好;年会时发的奖品也可以提前买好等等。

 
安全永远是第一要考虑的问题。如果人员较多,安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后,能立马做出应对。

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