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做活动策划方案时应考虑好哪些应急措施
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-11-27

上海活动策划公司在进行活动策划时,不仅仅需要考虑到活动内容的新颖,而且还需要考虑到一些突发状况的处置,以便可以更好的应对。今天小编就来给大家简单的介绍一下,如何做好活动策划方案的应急措施。

一、天气因素

当在进行上海活动策划时,就要考虑到天气因素,看一下活动当天的天气情况是怎么样的,如果天气预报有雨,那么就需要考虑场地的活动如何定在室内。以便可以更好的应到情况。比如说,活动开始之前突然降雨了,那么就需要及时的启动备案,将所有到场人士快速稳妥的安排到室内,同时也要准备少量的雨伞等以供嘉宾使用。

二、对现场秩序的应急措施

对于一些企业在户外举办活动的话,那么也是需要做好安保措施的,以免由于参加活动的人员过多,引起场面的混乱,那么这就需要提前与保安部及物管公司的保卫人员进行协商,争取他们的帮助,可以对活动当天的现场情况进行有效的疏导。

三、防火应急措施

一些公司在进行活动的时候,还会使用一些鞭炮等,那在进行活动策划的时候,也是需要将防火应急措施很好的考虑进去的,做好活动预案,当火灾发生后,那么也是可以很好的引导人们进行安全退离,并及时的采取灭火策略的。

四、电源应急措施

同时,为了可以保障活动的顺利进行,那么在进行活动策划的时候,还要考虑的就是准备好备用电源,一旦出现断电情况,那么也是可以将备用电源及时的启用,以便可以很好的保障活动效果。

总的来说,上海活动策划所需要考虑的问题也是非常多的, 除了以外几点因素,那么也是要做好现场布置的应急措施等。

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