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策划知识

上海企业年会活动策划重点事项 确保年会顺利进行
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-12-18

每个公司到一个时间都会举办一个年会活动,对于企业来说,企业的年会活动是很重要的,所以一般都会找一个策划公司来帮助策划。在上海企业年会活动策划过程中,有很多细节容易被忽略,这样就有可能导致企业年会活动的失败,所以在正式开始之前,策划公司都会进行彩排,针对一些容易被忽视的地方进行重点标注以保证年会的顺利进行,现在就让我们来看一下它需要注意的事项都有哪些吧。

一、场地安排

所有的企业年会活动都需要一个较大的场地支持。在进行上海企业年会活动策划之前要先跟企业进行沟通交流,确定好举办年会的场地以及资金支持,只有这样,策划公司才能根据场地安排进行一场完备的年会活动策划。

二、物资准备

举办一个活动需要大量的物品,像气球、视频、PPT、饮用水,饮料,纸巾等,也有可能会用到年会活动需要用到的道具,比如话筒、音响、舞台等,这些有的需要组建或者搭配的东西一定要在年会开始以前就要带进现场并安排妥当,在彩排时可以先检查一遍。

三、人员布置

大型的年会活动一定要有足够的人员安排,无论是场地的布置搭建,还是年会活动的工作服务都需要用到大量的人手,如果人手不够或缺失就会造成年会的拖沓与失败。所以,在开始前一定要确定好人员的安排。

四、年会流程

年会流程是否顺利是上海企业年会活动策划成败与否的关键,只有顺利的走完流程,这个企业年会活动策划才算是真正的完成。当然,也要注意一些其他的小细节,比如说音乐的播放时间、音响的音频强度,还有现场灯光的设置等,要在年会活动开始前排查完毕,尽量做到完美。

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