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策划知识

如何高效地举办一场会议活动?
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-12-29


办场会议活动需要考虑很多因素,包括:场地、表演、服务、策划、创意...工作量

巨大,到底该从何入手呢?上海活动策划在此分享几点经验,希望对大家有所助益。

举办会议的时机要掌握好

过于频繁的会议不仅会给企业带来沉重的负担,时间上应接不暇,质量上参差不齐,费

用上成本昂贵,最重要的是它并不一定能产生快速和直接的收益。而过少的会议则不能达到

品牌曝光和宣传的效果。因此,会议举办的时机要选好,该出手时就出手,不做无谓的浪费,

也抓住每个机会。

筹划过程要精心细致,好的会议活动,其背后必然有一个专业的策划团队和完备的策划方案,例如上海活动策划做的越细越全面,越可能为会议活动成少或降低某个潜在的风险。其实,策划的本质便是为了最大限度地降低活动风险,所以策划的精心细致程度对于会议活动的影响十分关键。必要时可以选择专业的策划公司采做达到事半功信的效果。

议活动时间有限,如何在有限的时间内安排最合适、最丰富的会议内容,就显得非常重要了。制订了明确清晰的会议日程后,也要注意提前将会议日程通知到参会人员,以方便参会人员安排。在这一点上,以前都是用电子邮件或是QQ、微信信息的形式来通知,在新媒体日益兴盛的今天,H5邀请函是一个不错的选择。

上海活动策划所邀请的嘉宾,对于参会人员的吸引是十分大的。除了邀请最有经验和才能的人为你的会议添加人气以外,准备适当的富有创意的节目进行暖场也是吸引参会人员的要素。没有人愿意参加无意义的会议,所以增添会议的含金量是不可或缺的。

做好会后跟进,会议落下帷幕后,会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作,必须做到作参为者的会后跟进,作为主持人的会后跟进,自我评定,怎样提高下次会议的质量和关习惯。


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