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策划知识

举办一场年会需要哪些流程
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2018-12-29

作为企业,要组织一场年会活动并不容易。它需要活动策划公司了解活动策划策划及执行的没一个流程与环节。

每一场年会,选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目,请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品,包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。
  年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会,可以让嘉宾感觉受到重视,也可以更好展现公司实力与员工的素质。

  年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位,而且很有可能演员都不是专业的,所以预演非常重要。在预演阶段,需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等,按照节目流程顺序彩排各个环节,活动策划公司提前熟悉节目流程,同时对发现的问题进行积极处理。
  年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。
  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,活动策划公司不同的设置也会带来意思不到的效果。

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