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年会活动场地如何进行选择
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-01-11

公司每年都会举行年会活动,公司每年都要进行年会活动的策划,这中间的大多数事情都要依靠年会场地来确认后续事情,那么年会活动策划的场地如何选择呢?

年会活动场地如何进行选择


重点一:节省费用

年会活动对公司员工来说,是发放福利,抽奖品,看节目,娱乐身心的唯一目的。但对于公司来说,固然年会有宣传企业,展示实力的作用,但是能省则省,最好是花最少的钱,办出最漂亮的年会。这就要考研活动策划的负责人的能力了。基本从场地上来说,要在能符合公司地位的同时,选择费用更少,或者能提供更多支持的地方;从音效舞美上来说,完全可以利用公司内部的力量,公司越大往往卧虎藏龙。

重点二:节省流程

要简化具体的操作流程,建议选择一个专业的年会活动策划代理,他们往往对当地的酒店都很熟悉,对他们说能够提供的服务也有预计,能够很快的按照我们的活动策划方案推荐合适的地点,并能够凭借多年的经验和专业性,给出初步的费用报价。

重点三:协调场地

年会活动的组织是一个繁琐的过程,需要多方面的反复确认,为了保障年会的顺利进行,年会活动的策划代理会很好的充当中间人的角色,节省了很多时间与精力。

重点四:方案商讨缓解

年会活动主要依托的就是场地,就要将活动的主会场,主舞台,菜单的选择,酒水的配置都要提前的安排确认好,还有部门的座次安排,员工的入场方式,入场位置,都是一些繁琐但是不能忽略的问题。要多次的商讨方案,确认到能够完全实施。

以上就是年会活动策划时的场地选择的几个重点方面,希望大家在组织的时候能够选择到顺心的场地,让年会顺利完成。

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