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上海家庭日工作确认表的内容有哪些
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-02-15

家庭日活动在上海是一个普遍的公司活动,每年的5月份,总有学校的学生要请假参加父母的公司家庭日,虽然这个活动不如年会那么隆重,但是活动的内容一样繁琐,下面以上海家庭日为例子,看下常见的工作确认表的内容。

上海家庭日工作确认表的内容有哪些


1、参与活动的人员名单

对于家庭日来说,这份名单指的就是参加活动的员工以及其亲属的名单。最好在统计的时候询问孩子的忌口问题,在后续的确认餐饮环节避免过敏问题。名单还是确认场地的基础。

2、场地布置、舞台设计、多媒体设置

这部分的确认工作是一个持续的过程,贯穿了整个家庭日活动。

3、书面资料整理

主要针对的是家庭日的活动策划方案,内容包括很多,是需要将相关内容交付领导审查,相关流程与会人员也需要熟知。

4、餐桌分配

对于上海家庭日来说,餐桌分配还不是一件特别麻烦的事情,多半是要按照部门来决定所属位置,如果参加的有特别小的孩子,就需要多多安排一些儿童座椅。餐饮菜单方面,也要注意食物的选择,营养为主,不要太过油腻,选一些可爱的糕点也可以。

5、交通安排

公司的预算足够的话,可以租赁大巴车,统一安排员工。

6、活动流程,以及表演确认

活动流程要通知与会人员。如果表演者是外聘的演员,需要提前到场,如果是参加上海家庭日的员工就需要帮助其提前彩排。

7、安全

所有的活动,都需要安全为主,尤其是基本上以孩子为主的家庭日。

工作确认表要围绕活动的目的,人员、议题来做确认。明确活动的重点是什么,让与会的所有人员满意才是重点。

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