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策划知识

决定会议成败的四个要素
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-02-26

在很多人眼里,一场会议非常简单。无非就是大家坐着然后听台上的人吧啦吧啦讲。其实并不是这样的。这么认为的人我会觉得是去充场的。在策划会议时,也是有很多讲究的。今天就跟大家来聊聊决定会议成败的四个要素。会议策划公司

第一:会议议程合理。成功的会议不是以议程的长短决定的。相反,成功的会议往往就是一次高效的会议,而这就需要合理化的议程安排。根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程,从而策划一次成功的会议。

第二:配套服务完善。想要实现满意度比较高的会议策划,并不是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果。有经验和有实力的策划团队会根据每个公司的具体情况配套一些人性化的服务,比如说机票预定、接机、住宿、餐饮、酒店预定等方面全方位的服务等。

第三:会场布置规范。介于会议是属于比较严肃的活动,因此,规范化的会场布置必不可少。因地制宜地根据会场的大小布置不同风格的摆放,现场人员的座位安排,主背景画面的设计搭建,投影等等,整体摆放可以按照现场大小、人数多少和会议的性质选择酒会式、U字型、回字形等进行合理化的布置。会议策划公司

第四:后续服务贴心。贴心的后续服务是一个会议是否圆满完成的标志。会后服务包括:资料收集、会议通讯录、花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。会议策划公司
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