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策划知识

策划会议室应该注意哪些问题
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-02-26

会议是个复杂的活动,中间是不允许出任何差错的。所以在策划会议时,考虑要非常周到的,不然会议终究会以失败告终!今天跟大家盘一盘策划会议时的注意点。上海会议策划公司

1、明确会议日程安排及各项议程之间的时间关系,按照合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组人员、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。在各个人员安排好了之后,务必要开两次以上的会议,来使每个人的部分都能无缝连接。上海会议策划公司

2、加强沟通,统筹协调,一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合。

一场会议的成功进行完全不能靠一个人,而是靠的一个成熟的团队。上海纽莱弗对于会议有非常成熟的经验。上海会议策划公司


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