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策划知识

会议策划注意以下几点
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-03-15

开工也一个多月了,大家都纷纷进入了工作状态,有些企业开始准备一些会议了。自然而然很多活动又来找我了。会议里该注意什么呢?今天跟大家说两点。上海会议策划

一、会议资料准备注意事项: 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员。上海会议策划
    二、会议通知注意事项: 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。

以上两点一定要注意,在策划会议上一定是需要经验的积累。上海会议策划







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