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策划知识

在会议准备前必须做的十四件事
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-04-23

1、明确活动背景、目的。上海会议策划

2
、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
3
、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署。
4
、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用。上海会议策划
5
、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷。
6
、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
7
、确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
8
、根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象。上海会议策划
9
、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等。
10
、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证。
11
、参会人员房间安排、餐饮安排。
12
、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜。
13
、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等。
14
、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水。

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