上海活动策划,上海活动策划公司,上海公关公司

策划知识- 上海活动策划公司,上海公关公司

策划知识

大型的庆典活动策划要注意哪些事项?
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-04-30
      大型庆典活动策划中,经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用,所以一个好的大型庆典活动策划,就要学习成功的活动案例,吸取好的活动经验,避开容易造成失误的地方,这样才能举办的更加规范,做的越来越好。列出活动中可能会出现的所有问题,标注做备注,在活动中小心不要出错。


1、成立活动组

大型庆典活动策划中,需要专门成立几个工作小组,明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如:领导组、活动组等;确定组长、副组长、组员。

 

2、制定整体方案

制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间,方案的第一步就是成立庆典活动策划组,然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位,活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。


3、活动预算

活动预算包括:场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。


4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

需要格外注意的是,大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责,企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。


5、确定与会人员

人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等,提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员,庆典活动当天做好水牌。

 

6、活动流程安排

签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等。合理安排流程,把控整个庆典活动的时间。

 

7、会场布置

一般把布置的物料外包给广告公司,场地搭建的材料外包给策划公司,这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案,并做出布置效果预览图,有修改意见及时提出并修改完善。

 

8、庆典活动宣传

宣传物料包括横幅、飘空,新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等,并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。

上一篇: 项目发布会活动策划到...
下一篇: 从哪些方面去评估活动...

版权所有:上海勇盛体育管理有限公司 2016-2017 沪ICP备13003517号-4,上海NPR企业星公关专注于活动策划企业年会策划企业家庭日策划
  • 微信-上海企业年会活动策划,上海家庭日策划
  • 新浪微博-上海家庭日策划公司,运动会活动策划
  • 腾讯微博-上海运动会活动策划,上海活动策划
  • QQ空间-上海活动策划公司,上海公关公司