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策划知识

企业年会活动策划要想成功,这几个因素很重要!
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-05-09

企业年会是公司对于前一年的作业回顾,更是一个加强职工之间、职工与企业之间相互了解的重要途径。一个成功的企业年会活动策划除了要展现企业风貌,也要投入更多人文关心因素。专业活动公司给大家介绍下做好企业年会活动策划重要的三个要素。


做好上海企业年会活动策划重要的三个要素


一、节约年会预算
花相同的钱能够办更多的事。不行理解?拿企业年会定酒店来说,要节约年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系。一般来说,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅行团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场所和客房反而比经过上海年会策划公司报价高的原因。
二、节约年会时刻
节约年会时刻的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场所及供给的服务都比较了解,按照您的年会组织五要素,他们能够很快引荐适宜的地址给您。如果您选的年会策划公司经验丰厚,他们应该能够很快报出初步的预算供您参考
三、承认计划环节
首先要将此次活动的中心议题合理地组织到会议议程傍边。主会场、舞台及背景建立、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅行这七项是在这一环节最须留心的当地。接下来就是重要的承认实施细节了。首先,要创立一个作业进度表,这是进步效率、保证活动顺利进行的有用手段。作业表的内容要包括以下几个方面:



1、  舞台规划、场所建立、灯光音响安置的完结;
2、约请的贵宾及承认其成行;
3、 各项作业的负责人及联络方法;
4、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
5、 交通组织;
6、 房间分配表;

7、 文书作业、会议资料的准备;
8、 付出各项定金的时刻表;
9、 会务相片及录像资料的制作和赠送;
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 表演者的约请及承认。


在查看准备作业的时候,关键点是:环绕年会的目的、重要人物、中心议题的关联活动是否够丰厚、够杰出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。
在策划年会时,咱们必须要考虑年会的年会预算、时刻成本、年会活动策划计划这三个最重要的因素。


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