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策划知识

上海活动策划——在活动筹备阶段,要做好哪几件重要的事?
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-05-10
上海活动策划——在活动筹备阶段,要做好哪几件重要的事,绝对干货!

运营分为用户、新媒体、数据、内容、活动运营等。简单的总结就是运营是互联网环境下用户增长、用户管理和获取收入。因此(活动)线下活动是运营核心社区的最佳方式。

  活动分为几个大类:

  文化类活动:节庆类活动、音乐节、啤酒节、嘉年华等

  艺术娱乐类活动:演唱会、演出型活动、展览、颁奖礼等

  商业活动:市集型活动、展销会、产品年会活动策划、会议型活动、媒体发布会、筹款活动策划等

  体育活动:专业体育活动、业余体育活动等

  教育科学活动:研讨会、产业代表大会、科研活动等

  娱乐活动:游戏与运动、游乐活动等

  私人活动:周年庆、家庭纪念日、婚丧事等

  (对照自己行业定位选择活动分类)

  决定目标

  1%受众是我们核心受众(喜欢、转发和消费),9%传播者(转发)和90%广义受众(沉默者,不会有任何行为)。消费漏斗模型,有助你在定位目标时,是满足1%还是满足9%还是90%。

  决定档期

  至少提前9个月决定活动档期(看活动规模,这里举例大型),看一组时间轴:(适合活动场景)

  1月:春节

  2月:春节

  3月:室内

  4月:室内室外

  5月:室外

  6月:室外

  7月:雨季室内

  8月:雨季室内

  9月:室外

  10月:室外

  11月:万圣节室内

  12月:圣诞节室内

  时间轴案例-9月——-7月策划期,-7月——-3月筹备谈判期,-4——-1月报批期,搭建一周,活动执行(活动当天)。


  决定场地

  户外公园(1W-2W人,适合音乐节),室内体育馆(3K-8K人,适合演唱会、年会),室内展览馆(5K-1W人,适合综合展会),剧院/酒店(1K-2K人,适合分享会、峰会),屋顶/别墅(0.5K-0.8K,适合酒会、派对),室内演出场地(0.3K-0.8K,适合派对)

  活动策划(重点)

  活动成立活动组委会,主要5个核心功能为活动支持运营(年会活动策划舞台搭建、酒店人力、物流支持等)、公司支持(内部资源支持)、市场部门(公关宣传、赞助商)、财务部门(活动现金收入)、观众运营(票务销售策略)

  策划本质是了解核心概念,如何利用内部资源和外部资源进行有效整合,而内部资源包括与受众接触的一线员工,员工的创意和市场调查,外部资源包括了受众需求,供应商和竞争对手。

  举个一个美食节的idea的概念是怎样的,美食节,它的概念是一个3天的活动,它是放在室外,它后面会颁发一个全国性的奖项(最佳吃货、最佳厨神等),在活动结合各种娱乐性活动,音乐、游戏等。面向人群为16-30岁,同时也设定票价较低。适合大众。

  这样一个整体的流程图就出来了

  A点>检票入场>前往舞台>观看演出>前往餐饮区>

  排队>街头艺人表演>享用美食

  前往厕所> 排队

  前往纪念品> 购买纪念品>排队结账

  前往出口>A点

  制定预算

  小型活动-1000元/人

  中型活动-700元/人

  大型活动-500元/人

  随着人数增加,人均成本下降,这个公式怎么来的呢?

  预计人均成本=预计支出/预计销售门票数

  预计均摊收入=预计总收入/预计销售门票数

  预计人均价值=预计媒体价值/预计销售门票数

  实际人均成本=实际支出/实际销售门票数

  实际均摊收入=实际收入/实际销售门票数

  实际人均价值=实际媒体价值/实际销售门票数

  支出预算的时候参考:艺人46%,宣传6%,布置20%,后勤4%,场地6%,安保7%,批文3%,舞台8%。

  收入预算参考:赞助47%,周边销售6%,票房43%,现场运营4%。

  支出详细列表:

  场地:场地租金、场地押金、场地水电、场地赔偿

  安保:安保人员、安保设备、贵宾安保

  批文:文化批文、公安批文、消防检查、城管申请、工商检查

  艺人/贵宾:国内/国际艺人,妆发、国内国际火车票、飞机票、星级酒店、交通用车、餐补、出发地交通补助、接待需求满足

  舞台:舞台结构、LEC屏幕、灯光、音响设备、特效、视频拍摄

  宣传:户外、电视、网络、社交媒体、报纸杂志

  后勤:保险、团队、志愿者、工作人员吃住行、物料采购、吃住行

  布置:入口、互动、帐篷、围栏、电力、保洁、库房、移动卫生间

  收入详细列表:

  票房:早鸟票、预售票、现场票、VIP票、团购票

  赞助:冠名、独家、普通、现场内容、实物赞助

  现场运营:饮料售卖、酒水售卖、餐饮街、创意市集

  周边销售: T恤、环保包

  申请批文

  <1000人,派出所备案,如有艺人演出,需申请演出许可

  >1000人,需要申请文化许可,国内艺人演出文化审批 市级文化机关审批3天,国外艺人需要去省级审批20天,提交艺人相关资料。

  1000

  x>5000人,需要向市级公关机关申请20天

  购买保险

  有两种保险适合活动的一个是公众责任险,还有一种是人身意外险。
纽莱弗——上海活动策划公司,为您提供服务,欢迎致电:021-60910697!

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