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上海活动策划公司——企业年会策划全解读!
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-05-10
上海活动策划公司——企业年会策划全解读!
年会活动策划首先要准备的工作:确定年会参与群体。一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、政府、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。受众群体决定了年会的名称:年终答谢会、年度盛会、主题年会等。

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▲确定年会目的。增强员工归属感、凝聚力、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,汇报全年的企业业绩并制定目标,等等。小的团队通常会通过办些小型音乐会等较有创意的活动,但几百人的团队或员工遍布在全国各个区域,那么年会就是一次大家相互进一步认识,交流感情,展示自我的好机会。所以较大的团队通常会采用会议(白天,用于总结分享)+晚宴(用于聚会)的方式作为年会的主旋律。
▲确定年会主题。以企业文化入手,从企业经营目标入手,从行业背景入手,等等,例如不忘初心、砥砺前行,二次创业新征程、乘风破浪耀南亚,这个冬天、我们在一起,这三个主题依次对应以上的三个角度。如果每年的年会能在往年的年会主题的基础在寓意上有递进,那就更好了,也可以参考2B行业大B企业每年峰会的主题演变找些感觉。
▲确定会议预算。通常每年年会的人均预算,会参照往年的费用,根据今年业绩进行正向或反向的调整。有了预算,就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头,以及年会的为期时间,全国性的企业还会涉及各区一起办还是分开办,这里的交通费用也占了总体预算的大头。
▲确定时间。越早确定,准备的时间越充分,越能对会议细节处理好。当然了,准备年会之外,每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要,便于分工和执行,这个在第二步年会策划中会详细展开。
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