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策划知识

企业年会策划中需要考虑的一些因素
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-05-27

      相信大家都知道,做任何事都是开始时的情况最重要。对于一家企业来讲,年末的年会活动策划无疑是公司后续发展和规划的最重要一轮。因此,在企业的开业典礼策划和企业年会策划中,庆祝过程的重要性是大家心里都知道的。

      企业年会策划应该根据企业的性质,规模,预算等相关因素进行。

      首先第一点,公司的年会活动策划应该是一个系统工程,涉及范围很广,线索也比较多,需要在早期阶段精心安排。建议创立一个执行小组,来开展活动工作,以确保开幕式完成。早期的准备工作主要包括出席仪式的嘉宾名单,新闻媒体的联系,广告的制作和安排,并确定了领导人演讲的四个方面。

       然后,在年会场地布局中,要求各种庆祝元素应该匹配和谐。整体重点是点,线和面的完美结合,突出三维感,空间分层,强烈视觉冲击的色彩追求,使场景尽可能明亮,温暖,优雅,有序。然而,在动态元素布局效果中,通过各种元素和谐的匹配,使年会活动场景宏伟壮观,惊心动魄。这些涉及剪切区域的四个主要门的布局,性能区域,功能区域和周围环境。

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      下一步就是公司年会活动策划的工作流程,以确保开幕式有序进行。一开始,安排了开幕式仪式,包括彩虹门和签名平台。讲台的位置和表演区域是专门确定的,以实现整体布局。所有工作人员必须准时到场,检查现场布局,进行最后的整体协调,让实施细节做到万无一失。乐队,舞狮队,主持人,贵宾花,音响,保安到位和现场订单维护。礼仪小姐到位,音频调试完成后,军乐队和舞狮队开始交替表演。参加开幕式的领导和嘉宾来到现场后,礼仪小姐开始接待招待会,领导上台,并为领导人服务,提供胸花和其他礼仪服务。

       现在就是整个年会活动策划中最重要的环节:

       首先,开幕式的领导和嘉宾由女主持人带领到主席台;主持人介绍出席开幕式的领导和嘉宾;

       然后,主持人宣布开幕式正式开始(军乐队演奏音乐,鼓队奏鼓)

       接下来,请向领导和嘉宾发来贺电,总经理将回答问题; (演讲结束后,鼓队将伴奏低音);

       最后,主持人宣布应邀请展览中心的上级和总经理到剪彩区剪彩。

       此时,女主持人带领上级,展览中心总经理和客人前往剪彩区。礼仪小姐排成一排,双手拿出剪彩的鲜花,然后顺利地走进剪彩区。领导人剪下了红色丝绸并宣布了年安庆典隆重开幕。剪彩完成后,请上级领导和嘉宾参观展览中心并合影留念。

       最后,根据年会活动策划的规模,活动有一个预算问题。比如一些材料,如讲台,背景(桁架),军乐队,舞狮队,主持人,龙门,礼仪小姐,缎带,声音,麦克风,祝贺单位横幅,冷焰火,千行业小礼炮,剪彩用品,彩旗,红地毯和鲜花是必不可少的。这些费用不包括相关的媒体广告(报纸的图形设计、报纸分发和电视台制作的光盘)。

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